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香港注册公司股东名册登记的法定要求

2016/9/9 17:17:16 次浏览

    注册香港公司是很多内地企业家和投资人士有兴趣去了解并且注册成立的,特别是很多有进出口业务或是外贸企业来说,香港公司更像是一个便利的工具,让国际贸易变得轻松起来。

    尽管香港离大陆很近,交通也很方便,但是在办理香港公司注册的过程中,大多数人都还是选择了通过专业的代理机构来注册香港公司,因此,对于如何办理香港公司、怎样开香港公司这样的问题,就不用担心了,可以全权交给像企业荟这类专业代理机构来办理了。不过,对于香港公司的一些基本情况,客户还是要有所了解才好,更重要的是要将自身的实际情况和具体需要与专业人士沟通,以作出最合适的选择。

     怎样登记香港公司股东名册
     按照香港《公司条例》的要求,每间公司必须编制和保存公司的表册和帐册。这些表册和帐册主要有公司名册(其中包括股东名册、董事和公司秘书名册),债券持有人名册以及公司帐册。
     需要准备的资料包括:股东名册;股票本
     要求:
     1、《公司条例》第95条第(1)款规定要求每一间香港公司都必须备有公司的股东名册,股东名册必须用英文写成;
     2、股东的姓名或名称、地址及职业。股东若为居住在香港的中国人,也可以将其中文姓名及英文姓名同时登录入册;
     3、每位股东持有公司股份的数额,以及每股标明的股份号码;
     4、每位股东实缴股款的数额或同意缴付股款的数额;
     5、每位股东登录入股东名册的日期;
     6、任何股东停止作为股东的日期。
     如果公司将股份转换为股票.并将此项转换通知公司注册官时,则股东名册上所表示的应是每位股东持有的股票数额,而不是股份数额及其详细情况。
     7、股东名册应保存在公司的注册办事处,但如果股东名册在公司的另一个办事处编制而成,该名册则可保存在该办事处。若公司安排其他人士代表公司承担编制股东名册的工作,该名册亦可保存在有关人士进行此项工作的地方。
     但无论如何,在香港注册成立的公司不得将其股东名册保存在香港以外的任何地方。
     每间公司都必须在14天内将股东名册存放的地点,以及地点的变更通知公司注册官。
     8、对以上关于股东名册的内容和存放地点的规定,如有任何违反,公司及其高级职员应当被处以罚款。
     《公司条例》第96条规定,股东人数在50名以上的公司,除股东名册的排列具有索引的形式外,还须编制公司股东姓名的索引。若股东名册有任何更改时,应在14天内对索引也作必要的更改。索引应请晰地列明每一位股东,以便能在名册中较容易地查阅到该股东的有关情况。
     9、公司股东的索引应与股东名册始终存放在同一地点。若违反此条规定,该公司及其失职的高级职员应被处以罚款。
     股东名册是记载公司有关事项的初步证据。因此,《公司条例》对查阅股东名册作出了规定。股东名册必须在公司每个营业日内至少有2小时供股东和社会公众人士查阅,并可收取少许的费用,但根据《公司条例》的授权封闭查阅股东名册时除外。任何人只要缴付一定的费用,都可在10天内索取股东名册或其中一部分的复印件。
     公司可在香港发行的任何一种报纸上刊登公告,封闭查阅股东名册,但在任何1年内封闭的时间不得超过30天。公司股东可以通过一项普通决议延长上述封闭时间,但延长后的期限每年不得超过60天。在公司分派股息之前,公司往往采用这一做法,以便让那些股东有资格顺利领取股息。股东名册封闭查阅期间,关于任何股份转让的登录入册也必须延期进行。

     10、根据《公司条例》的有关规定,可以修正股东名册的内容。依据第100条的规定,如发生以下情况时,任何受侵害的人、公司股东以及该公司本身均可向法院申请修正名册:
     (1)无充分理由将任何人的姓名登入名册或将某人的姓名遗漏;
     (2)某人已停止作为股东的事实未予登录入册或不必要地延迟登录入册。
     法院可拒绝受理上述申请,或决定颁发进行修正的命令,并责成公司赔偿受侵害的人所遭受的损失。即使公司正在被清盘,法院也有权颁令修正公司名册。公司应将股东名册的任何修正及时通知香港公司注册处。

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